Guosir:管理简单化是一种化繁为简的管理思维
管理简单化是在流程混杂、又忙又乱、越忙越乱的管理状态下,以快刀斩乱麻之势,化繁为简,抓住重点,让管理轻松、简单。腾出更多的时间督导、创新、抓业绩。
管理不是越忙越好,而是在管理者引导下建立好秩序,让各板块自治、主动甚至自动汇报,实现“无为而治”。适当督导、逐步完善和提高,越简单越好。
经过Guosir多年实践以后发现,管理简单化的方法就是要标准化,附以相应的激励机制。而标准化的捷径,就是复制同行业、同体量的成功者的经验。
我司生产车间硕大一条横幅上写着“建立一套系统,以防止错误、事故、缺陷的发生”。这套系统能够指导设置哪些人员做哪些事情,该怎样做,要注意什么。所有人都按制度、流程做事,有错及时改;进入一个新人,有“传帮带”机制,按现有机制和作业指引能轻松上手、度过适应期。
1)运用过程方法,把组织职责划分为若干板块,各板块归属相应子部门;
2)因事设岗,因岗用人,权责分明,流程合理;
3)建立和完善标准化管理系统,培训、运行、持续改善。
4)形成若干个清单,各板块主动甚至自动(信息化方法)汇报,中坚力量扶持薄弱环节、关键环节。
----------
清单法:文件清单、周期反馈&汇报清单、周期工作清单、交班清单
激励机制:精神激励、薪酬激励、荣誉激励、工作激励、积分激励...
异常反馈处理机制:...
传帮带机制:培训制度的一部分